Obtenir la certification Qualiopi *
Si vous souhaitez que les formations soient éligibles aux financements publics ou mutualisés, c'est l'engagement qualité indispensable !! Nous sommes à vos côté pour passer ce Cap.
*et la garder
La certification Qualiopi
Les exigences de la certification Qualiopi sont rigoureuses. L'organisme de formation sera audité, à travers un échantillonnage de ses actions, sur la mise en place de son système qualité.
Elle s'étend sur 3 ans.
Elle dépend de la validation de 3 audits : un audit initial, un audit de surveillance et un audit de renouvellement.
La préparation à l'audit
Pour augmenter les chances de réussite lors des différents audits, il est recommandé de se faire accompagner par des experts. Nous vous permettrons de vous approprier les exigences du référentiel (RNQ) dans un climat serein, de mettre en place les adaptations nécessaires et de passer vos audits avec toutes les clefs en main.
La pérennité de votre organisme
La certification Qualiopi est un investissement à long terme dans la qualité de l'enseignement et la volonté d'amélioration continue pour rendre votre organisme concurrentiel et votre activité pérenne.
C'est une garantie de fiabilité pour de nouveaux clients ou pour renouveler des contrats existants.
Une certification modulable
Basée sur un Rérentiel National Qualité, la certification est découpée en 7 critères qui regroupent 32 indicateurs.
Elle peut être passée sur plusieurs périmètres d'intervention (Action de formation, Bilan de compétence, VAE, alternance), nécessitant chacun une procédure propre.
Le nombre d'indicateurs varie en fonction du champ d’intervention concerné.
Pour répondre à ces exigences, la certification Qualiopi exige une préparation minutieuse, incluant une revue complète de la politique de l'organisme et de la qualité de ses prestations.
Gagnez du temps et appuyez vous sur des experts qui seront valoriser vos valeurs les mettre en adéquation avec la réglementation.
Conserver sa certification Qualiopi
Obtenir la certification Qualiopi n'est pas une fin en soit. Cet engagement doit se prévoir sur le long terme. Les indulgences de l'audit initial ne seront plus de mise lors des audits suivants.
Tout l'enjeu des audits suivants sera de poser le système qualité de votre organisme à travers la mise en place d'améliorations, simplifications, adaptations de vos procédures en vous appuyant sur vos expériences et une veille efficace.
Nous serons à vos côtés, de manière ponctuelle ou tout au long de parcours en fonction de vos besoins et envies.
QualOptimè en 7 étapes
En tant que responsable de la qualité d’un organisme de formation, vous souhaitez initier la démarche et obtenir la certification Qualiopi
Expression du besoin
Vous nous dites tout : pour pouvoir mettre en place un plan d'actions et un suivi qui correspondent à vos attentes.
La certification peut être passée sur plusieurs périmètres d'intervention nécessitant chacun une procédure propre. Le nombre d'indicateurs varie en fonction du champ d’intervention concerné.
Nous vous aidons à :
Définir le périmètre de votre audit et les indicateurs qui concernent votre organisme de formation en fonction de votre situation
Analyse du RNQ
Vous serez alors dans les meilleures dispositions pour mettre en place les attendus
Nous vous familiarisons avec :
les exigences du référentiel et vous aidons à comprendre le sens de cette certification
Étude de l'existant
Vous nous dites tout : votre organisation, vos ressources et vos outils administratifs et pédagogiques
Nous nous occupons de :
faire un état des lieux de vos process et documents associés
Mise en conformité de vos process
Avec vous, nous ciblons les indicateurs à consolider et organisons l'amélioration des pratiques et des process de l'organisme et vous fournissant des modèles de documents ou en les créant sur mesure.
Nous vous accompagnons pour :
Mettre en place les actions d’amélioration nécessaires pour corriger les écarts observés
Validation des améliorations
Nous vérifions que toutes les preuves mises en place et des process associés correspondent à chacun des indicateurs qui concerne votre organisme de formation.
Nous vous invitons à :
faire le point sur chacune de vos améliorations afin que votre structuration soit optimum
Audit blanc
Nous vous mettons en situation pour valider avec vous que vous être PRÊTS pour le grand jour et vous félicitons du chemin parcouru en quelques semaines seulement
Nous vous préparons à :
Passer l'audit de manière fluide, dans l'échange avec votre interlocuteur et serein puisque vous maitriserez vos process
Conserver sa certification Qualiopi
Avec vous, nous veillons à ce que votre organisme continue de respecter les critères de qualité durant les 3 ans en mettant l'accent sur les améliorations mises en place et l'organisation de veilles efficientes.
Nous restons à vos côtés pour :
assurer votre succès à l'audit de surveillance et de renouvellement