Déléguer votre gestion administrative
Pas l’envie, le temps ou le goût de vous en occuper ?
Cette délégation vous permettra de vous focaliser sur le cœur de votre métier tout en vous garantissant le maintien de la qualité et du respect de la règlementation de vos process.
Pourquoi déléguer ?
Déléguer la gestion administrative de vos sessions de formation vous permettra de retrouver du temps et de la disponibilité pour vous concentrer et développer votre activité principale de formateur (création de nouveaux programmes, amélioration des supports de cours, recherche de nouveaux outils pédagogiques, développement de compétences, relationnel clients).
Les avantages
• Gain de temps et de productivité
• Simplification de votre organisation
• Respect de la règlementation imposée
• Moins de coût pour votre structure grâce à la sous-traitance
• Libération des contraintes administratives
• Vérification des processus en conformité
• Bénéfice de notre expertise
• Amélioration et pérennisation votre relationnel clients.
La délégation vous permet
• D'éviter les pertes de temps consacrées aux démarches administratives écrasantes
• De profiter de notre expertise en tant que spécialistes de la qualité de la formation professionnelle continue
• De vous assurer d’avoir les meilleures chances d’obtenir et de conserver la Certification Qualiopi
Une règlementation à respecter
En tant que dirigeant d’un organisme de formation ou formateur indépendant, vous avez des obligations règlementaires administratives.
• Bilan pédagogique et financier (tous les ans).
• Documents obligatoires à transmettre à vos clients :
- Convention ou contrat de formation
- professionnelle
- Programme complet et détaillé
- Règlement intérieur
- Factures
• Si vous êtes certifié et afin de rester en conformité :
- Respect des attendus du Référentiel National Qualité
- Mise à jour des documents règlementaires
Pas l’envie, le temps ou le goût de vous en occuper ?
Nous vous proposons de nous charger de votre gestion administrative.
Nous pourrons vous conseiller et vous orienter selon vos besoins vers plusieurs formules :
Inscription de votre organisme de formation sur EDOF si vos formations sont éligibles au CPF.
Inscription de votre organisme de formation sur Kairos pour pouvoir proposer vos formations aux demandeurs d'emploi.
Qu’est-ce que nous vous demanderons de nous fournir pour votre suivi administratif :
Avant la formation
- L’analyse des besoins de vos clients,
- Vos programmes de formation,
- La vérification des prérequis ainsi que les tests de positionnement de vos stagiaires avant l’entrée en formation,
- Les scénarios pédagogiques,
- Les preuves de l’expertise de vos formateurs,
- Les contrats de sous-traitance si vous recrutez des formateurs externes.
Pendant la formation
- L’émargement ou le relevé de connexion (pour les formations à distance) des stagiaires et des formateurs ;
- Des preuves de l’évaluation de l’atteinte des objectifs et des compétences étape par étape et en fin de formation ;
- Le signalement de toute absence ou abandon de formation.
En fin de formation
- Les questionnaires de satisfaction à chaud des stagiaires,
- Les supports de cours ou toute ressource pédagogique remis aux stagiaires.
Échangeons sur votre projet
N'hésitez pas à nous appeler pour toutes autres demandes ou questions, nous prendrons le temps de vous apporter un éclairage et pourrons vous proposer une solution personnalisée.